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La pianificazione è l'attività che più di ogni altra può condizionare i traslochi. Per conseguire un ottimo risultato senza che possa emergere una quantità indefinita di sorprese, generalmente sempre spiacevoli, è necessario organizzare bene tutti gli aspetti che lo riguardano.
In particolare si deve porre adeguata attenzione sui seguenti passaggi:
1. E' bene sapere che la maggior parte dei traslochi si effettua durante il periodo estivo poiché i lavori possono beneficiare di giornate più lunghe e di clima favorevole. Il trasloco, infatti, almeno nelle fasi di carico e scarico dei mezzi adibiti al trasporto, si svolge generalmente all'aperto. E' anche bene tener presente che, indipendentemente dalla stagione, le richieste dei committenti per i traslochi, si intensificano nei giorni di fine mese. Per questi motivi se si intende essere supportati da una ditta di traslochi per effettuare il trasporto dei propri beni, è consigliabile fissare la data con buon anticipo in modo da non dover rinunciare all'operatore di fiducia che avevamo individuato, oppure di non poter ottenere tutte le prestazioni di cui abbiamo bisogno.
Quando giunge il momento di fissare il trasloco, tenuti in giusta considerazione gli aspetti precedenti, è bene rivolgersi ad operatori specializzati e affidabili ai quali dovrà essere comunicato per iscritto la lista degli oggetti da traslocare, i servizi che si intendono ottenere e gli indirizzi esatti del luogo di partenza e di destinazione. Di questi ultimi dovranno essere forniti tutti i dettagli e le caratteristiche utili ad organizzare l'attività operativa nella maniera più semplice ed efficace possibile.
Le notizie di cui sopra, oltre che essere indispensabili durante le attività di trasloco, sono fondamentali anche al fine di ottenere un preventivo il più congruo possibile all'effettiva opera da svolgere. Il preventivo così ricevuto, senza la necessità di realizzare lavori imprevisti in origine, consentirà di evitare eventuali e indesiderate variazioni dei prezzi obbligatoriamente conteggiate a consuntivo e, fattore ancora più importante, di poter dimensionare adeguatamente le attrezzature e le risorse impiegate per effettuare al trasloco. Una nuova inevitabile pianificazione delle attività necessarie in corso d'opera, potrebbe interferire negativamente tanto sul programma e sui termini di consegna dei lavori, quanto sulla qualità delle prestazioni ottenute.
Traslocabile al fine di permettere agli utenti le scelte più opportune sul loro trasloco, realizza preventivi chiari, dettagliati e gratuiti e mette a disposizione adeguati strumenti utili per facilitarne la pianificazione.
2. Per eseguire correttamente un trasloco è fondamentale essere muniti di tutto il necessario per l'imballaggio.
Gli scatoloni sono normalmente forniti piegati; per creare una resistente scatola, piegare i lembi e applicare nella parte inferiore, a croce, il nastro da pacchi adesivo, cioè sia nel senso dell'unione di due lembi che a 90 gradi, facendo in modo che parta e arrivi alla metà circa della pareti laterali.
Sarebbe buona norma riciclare gli scatoloni: se restano puliti, non c’è nulla di male ad usare contenitori già impiegati in precedenza. Se gli scatoloni sono stati riciclati, per una maggiore igiene si può inserire all'interno di ognuno, un pezzo grande di film a bolle d'aria che avrà la duplice funzione di isolare gli oggetti dalle pareti e di proteggerli dagli urti esterni.
La dimensione più utilizzata per gli oggetti comuni, è di larghezza e profondità 40 o 50 centimetri e altezza 35/40 centimetri. Servono anche scatoloni più grandi per il vestiario: l'ideale è di riuscire a fare stare gli abiti appesi agganciando la gruccia a un bastone conficcato nella parte alta dello scatolone. Per questa esigenza sono disponibili, anche tramite lo SHOP di Traslocabile, appositi box guardaroba realizzati in cartone resistente e dotati di bastone su cui appendere le grucce. Generalmente la quantità di contenitori in cui riporre le cose da traslocare prevista in origine si rivela insufficiente ed è per questo motivo che risulta opportuno considerare l'acquisto degli scatoloni in quantità abbondante.
Non serve che le scatole normalmente impiegate siano esageratamente resistenti, un tipo di scatola “americana” realizzata in cartone a doppia onda di tipo leggero, va più che bene. Anche per motivi legati alla pratica movimentazione dei colli, si avrà cura a non inserire troppi oggetti al suo interno. In ogni caso è opportuno che il peso degli scatoloni non superi i 20 chilogrammi sia per una questione di normative sulla sicurezza dei lavoratori, che di facilità nel maneggio dei colli anche per le persone meno forti. Particolare attenzione deve essere posta agli scatoloni dei libri, che normalmente possono raggiungere pesi considerevoli.
Per effettuare l’imballaggio in maniera adeguata, serviranno inoltre:
Nastro da pacchi in film plastico; in genere un paio di rotoli sono sufficienti;
Film a bolle d'aria (pluriball): permette di proteggere piatti, bicchieri e qualsiasi oggetto fragile, in maniera sicura e affidabile.
Pennarello indelebile per scrivere sul nastro da pacchi.
Lo scatolone verrà chiuso unendo i due lembi con il nastro da pacchi sul quale scrivere (non sullo scatolone) il contenuto dello stesso. Scrivere sul nastro permette di riciclare lo scatolone e di non confondersi con scritte fatte in precedenza. Traslocabile fornisce scatole provviste di etichette con barcode univoco di identificazione e spazi dove “appuntare” le informazioni relative al contenuto.
Arrivati nella nuova casa, accade frequentemente di avere bisogno subito di qualcosa; aver indicato il contenuto sui colli, sarà molto d'aiuto ad evitare di aprire un imprecisato numero di scatole prima di individuare quella che contiene ciò che serve.
Sugli scatoloni contenenti materiali che non devono essere capovolti, perché ad esempio contengono liquidi, apparecchiature delicate, o comunque molto fragili, devono recare ben visibile la scritta "NON CAPOVOLGERE" e “FRAGILE”. I contenitori di liquidi dovranno comunque essere chiusi con estrema cura, il rovesciamento accidentale durante la movimentazione, potrebbe causare danni considerevoli al mobilio e agli altri beni che vi si trovassero in contatto.
Per il fai da te, sono inoltre necessarie vecchie coperte, qualche grande foglio di cartone per imballare i mobili e varie funi (meglio delle cinghie) per fissare i mobili dentro il furgone durante il trasporto.
Che si sia deciso di fare da se o di farsi aiutare da Traslocabile, sul sito internet è a disposizione un’ampia pagina di shopping nella quale procurarsi tutto il necessario per il trasloco.
In ogni caso, mani specializzate riducono notevolmente i tempi di preparazione e consentono di preparare dei pacchi ben stivati con una notevole riduzione del rischio di rottura o danneggiamento dei beni. Il costo di questo servizio, generalmente mai troppo elevato rispetto al conto totale, permette di ritenere che sia assai ragionevole affidare questa fase ad operatori specializzati; se non fosse altro, anche soltanto per risparmiare lo stress che provoca a chi la affronta per la prima volta.
Particolare attenzione è da applicare quando si deve effettuare l'imballaggio dei bicchieri di vetro o di cristallo; in questo caso un metodo di confezionamento particolarmente efficace, risulta essere il seguente:
Prima di tutto è necessario procurare carta velina da imballaggio e patatine di polistirolo (o altro materiale similare) poi, al fine di ridurne la fragilità determinata dalle probabili vibrazioni provocate dalla risonanza del vetro e/o del cristallo, il bicchiere verrà riempito con carta velina arruffata.
Quindi il bicchiere viene integralmente avvolto con la stessa carta in maniera che la protezione risulti completa. Quando sarà perfettamente protetto, verrà accuratamente posizionato nel contenitore con cui verrà trasportato, facendo il più possibile attenzione ad evitare che resti in contatto con gli altri bicchieri o, peggio, con oggetti più pesanti. Eseguita questa operazione per ogni bicchiere, gli spazi che resteranno vuoti all'interno del contenitore, dovranno essere riempiti usando le patatine di polistirolo ottenendo così la massima protezione. Tale procedura, con le opportune modifiche, potrà essere comunque utilizzata vantaggiosamente in ogni caso in cui si debba trasportare oggetti molto fragili.
3. Il trasloco dovrebbe essere preparato svariate settimane prima della data prevista, in modo da diminuire il carico di lavoro nei giorni dell'effettivo trasferimento. Muoversi con opportuno anticipo per contattare più imprese di trasloco, permette inoltre di ottenere più preventivi e di acquisire il vantaggio di poter scegliere comodamente a chi appaltare i lavori riducendo al massimo il rischio di doversi rivolgere obbligatoriamente a chi potrebbe rivelarsi non in grado di soddisfare le nostre esigenze.
Redigere per tempo un elenco delle cose da fare, evitando di lasciare qualcosa in sospeso perché ormai il tempo è scaduto, è una regola fondamentale per superare un delicato quanto critico momento come quello in cui si deve traslocare. Sotto la voce di menù “Utilità” del portale web di Traslocabile, tra gli altri, è gratuitamente a disposizione uno strumento denominato “check-list” che serve, a chi dovrà affrontare un trasloco, a pianificare e controllare in totale tranquillità, tutti i passi da compiere senza dimenticarsene alcuno.
4. La consegna dei beni a destinazione è un passo importante.
Il luogo in cui si trova la destinazione, tanto quanto quello da cui ha avuto origine il trasloco, è un parametro che inevitabilmente fa la differenza sulla complessità delle operazioni da compiere, per realizzare correttamente e in modo sicuro un trasloco. A seconda del contesto ambientale, infatti, potrebbero rendersi utili attrezzature e automezzi specialistici o tecnicamente all'avanguardia che possono condizionare in modo anche molto sensibile la qualità delle attività svolte. Per particolari movimentazioni quali quelle di casseforti, armadi blindati, macchine industriali, strumenti musicali, oggetti d'arte, soltanto per citarne alcune, è consigliabile utilizzare attrezzature che metano gli operatori nelle condizioni di svolgere il loro lavoro in maniera opportuna. Per questo motivo è evidente quanto sia consigliabile rivolgersi ad imprese di traslochi abbastanza grandi ed esperte, non improvvisate all'ultimo momento, attrezzate con una gamma di mezzi ampia e diversificata, in modo che l'esperienza e la competenza del personale, possa essere ben supportata dagli strumenti più adatti.
Cosa molto importante da fare al termine della consegna, consiste nel porre la massima attenzione alla qualità dei lavori svolti. In questo momento potranno essere elevate le eventuali contestazioni, ovvero indicando per iscritto, nel verbale di presa in consegna dei beni traslocati, le cause che le hanno prodotte. Tale verbale, controfirmato dal responsabile della squadra che ha effettuato i servizi e dal committente, sarà il documento che più di ogni altra potrà costituire il fondamento della richiesta di risarcimento dei danni eventualmente sopportati.
5. Eventuali reclami
Ancorché Traslocabile disponga delle necessarie coperture assicurative previste dalla legge ed è altresì in grado di offrirne, in modalità opzionale, estensioni idonee a tutelare ogni rischio per indesiderati danneggiamenti ai beni su cui svolge la propria opera, il personale di Traslocabile è specificamente formato per garantire la massima accuratezza e precisione nei servizi e il suo impegno è costantemente dedicato alla ricerca di modalità organizzative e operative di eccellenza.
A completamento di questa vocazione, i tecnici restano impegnati verso i committenti non solo a fornire assistenza durante tutte le fasi del trasloco, ma estendendo il loro supporto anche al post vendita, intervengono efficacemente anche su eventuali problemi che, indesideratamente, fossero potuti sorgere nel corso dell’attività di trasloco. Oltre a tale impegno rivolto a garantire una perfetta soddisfazione della clientela e insieme ad eliminare ogni forma di preoccupazione in un momento molto particolare e delicato come quello in cui viene affrontato un trasloco, Traslocabile offre ampie e ulteriori garanzie. Soltanto per citarne alcune:
Garanzia sull'assoluta chiarezza e sul rispetto degli accordi contrattualmente stabiliti;
Garanzia sulla puntualità al momento del ritiro e della consegna;
Garanzia di un servizio eseguito nel rispetto della privacy del committente;
Garanzia che il trasporto di oggetti fragili, oggetti preziosi, apparecchiature scientifiche, mobili pregiati, eccetera, venga effettuato utilizzando i materiali di imballaggio e la cura adeguati;
Garanzia del rispetto di ogni norma e di ogni prescrizione di legge riguardante il settore dei traslochi e di quanto previsto dal proprio “codice etico”.
In ogni caso le certezze offerte da Traslocabile sono quelle di massima serietà e affidabilità, comprovate senza dubbio dal riscontro largamente positivo corrisposto dal mercato di riferimento.